O que é diagnóstico de arquivos?

O que é diagnóstico de arquivos?

diagnóstico de arquivos é a “Análise das informações básicas (quantidade, localização, estado físico, condições de armazenamento, grau de crescimento, frequência de consulta e outros) sobre os arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e ...

Quais as classificações de um arquivo?

Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:

• Classificação Alfabética.
• Classificação Numérica.
• Classificação Alfa-numérica.
• Classificação Cronológica.
• Classificação Geográfica.
• Classificação Ideológica.
• Classificação Decimal.
• Classificação Decimal Universal (CDU)

Quais as funções importantes para o diagnóstico na gestão de documentos?

Levantamento de informações relativas à quantidade, forma, tipo, localização, condições de conservação, taxa de acumulação, cronologia, frequência de utilização dos documentos e dados similares, a fim de planejar programas de acumulação, eliminação, microfilmagem e outras atividades arquivística.

Como são classificados os arquivos de acordo com o estágio de evolução?

De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos. Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito. Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Como fazer higienização de documentos?

Coloca-se um mata-borrão e sobre este o documento a ser limpo, depois um punhado do pó de borracha sobre o documento e, com movimentos leves e circulares, partindo do centro para as bordas, executa-se a limpeza com o auxílio de uma boneca (espécie de chumaço feito com algodão e gaze).

Como elaborar um projeto de gestão documental?

Projeto Básico

1. Criação do Plano de Classificação;
2. Criação da Tabela de Temporalidade;
3. Elaboração de Manual de Instrução sobre procedimentos de uso, classificação e cuidados com documentos para a realidade em questão;
4. Criação de normas de dedetização de documentos;
5. Criação de normas de higienização de documentos;

Qual a função da gestão de documentos?

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais; dar acesso À informação; saiba mais...

Qual é o conceito de arquivo?

Conceito de. arquivo. O termo arquivo deriva do latim archīvum, embora a sua origem mais remota se encontre na língua grega e se possa traduzir por “sede do governo”. O termo é usado para se referir ao conjunto ordenado de documentos que uma sociedade, uma instituição ou uma pessoa elabora no âmbito das suas actividades e funções.

Qual é o objetivo de um arquivo?

O primeiro objetivo de um arquivo é servir à própria instituição, atendendo suas necessidades que geralmente estão relacionadas à sua administração. O segundo objetivo, inicia após o termino dessa atividade administrativa, onde os arquivos começam a estabelecer laços com a história e cultura.

Qual é a finalidade de um arquivo?

No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.

Qual é a função básica do arquivo?

Sendo assim, a função básica do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez.